濟(jì)南活動(dòng)策劃公司：會(huì)議活動(dòng)策劃需要注意哪些地方

　　會(huì)議活動(dòng)策劃是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，其不僅要有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織人員參與會(huì)議，還要保證會(huì)議流程gao效率進(jìn)行，完成會(huì)議議題討論。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議活動(dòng)策劃包括4個(gè)階段，分別調(diào)研、設(shè)計(jì)、協(xié)調(diào)與評(píng)價(jià)。那么，具體應(yīng)該注意哪些地方呢？

　　調(diào)研階段。

　　俗話說(shuō)，沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)，不僅是會(huì)議活動(dòng)，任何活動(dòng)的策劃都先進(jìn)行調(diào)研。調(diào)研的內(nèi)容包括國(guó)家關(guān)于此類型活動(dòng)的法律法規(guī)、議題的選擇、公眾關(guān)注點(diǎn)、活動(dòng)的時(shí)間及地點(diǎn)是否適宜等。

　　在調(diào)研階段還可以將會(huì)議的主要議題確定下來(lái)，并將其作為會(huì)議活動(dòng)的核心，在之后的策劃中要處處突出此議題，這樣的會(huì)議活動(dòng)策劃更具統(tǒng)一性。

　　設(shè)計(jì)階段

　　調(diào)研階段準(zhǔn)備的越充分，設(shè)計(jì)階段的工作也就越輕松，因?yàn)檫@個(gè)階段主要是分析總結(jié)調(diào)研的結(jié)果，并加入靈感與創(chuàng)意，對(duì)整個(gè)會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，包括流程、會(huì)場(chǎng)布置等。常用的方法有頭腦風(fēng)暴法、垂直思考法、水平思考法等，要注意集思廣益，不能隨便否決其他人的建議。

　　當(dāng)然，創(chuàng)意還需要具有可行性，這也是需要提前評(píng)估的，比如資源是否可行，包括政治資源、人力資源、財(cái)務(wù)資源等等。以會(huì)議活動(dòng)的入場(chǎng)簽到環(huán)節(jié)為例，可以使用大屏互動(dòng)簽到系統(tǒng)，嘉賓掃碼即可完成簽到，速度快，且準(zhǔn)確性高，也能區(qū)別于傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽到，創(chuàng)意感也很強(qiáng)。

　　協(xié)調(diào)階段。

　　在會(huì)議活動(dòng)策劃中，需要協(xié)調(diào)的因素很多，包括場(chǎng)地、人員、時(shí)間協(xié)調(diào)等。尤其是在大型會(huì)議活動(dòng)策劃中，需要協(xié)調(diào)的就更多了，這就需要策劃人保持良好的心態(tài)，以積ji的態(tài)度去協(xié)調(diào)各類因素。

　　評(píng)估階段

　　這是會(huì)議活動(dòng)策劃的一個(gè)階段，一般是在活動(dòng)結(jié)束后，還要運(yùn)用調(diào)查或者電話回訪等方式，了解參會(huì)者、策劃人等角色對(duì)會(huì)議活動(dòng)的看法。如果時(shí)間充足，還可以開(kāi)一個(gè)復(fù)盤會(huì)議。及時(shí)總結(jié)不足、吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，才能不斷提升會(huì)議活動(dòng)策劃的能力，為下一次活動(dòng)策劃做準(zhǔn)備。